In deze verordening wordt verstaan onder:
a. administratie:
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en beschikbaar stellen van informatie voor het besturen, functioneren en beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente en voor de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
b. domein:
Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie met een eigen verantwoordings-plicht aan het college.
c. teamplan en bedrijfsplan:
Een teamplan is een planmatig overzicht per team/domein van activiteiten in een jaar. In het teamplan wordt een relatie gelegd tussen de geplande activiteiten en de beschikbare capaciteit en middelen om de activiteiten te kunnen realiseren.
De teamplannen worden samengevoegd tot een bedrijfsplan.
d. administratieve organisatie:
Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden van de goede werking van bestuurlijke en ambtelijke informatieverzorging voor de verantwoordelijke leiding.
e. doelmatigheid:
Het realiseren van prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
f. doeltreffendheid:
De mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
g. financieel beheer:
Het beheer van de financiële middelen van de gemeente Zoeterwoude.
h. financiële administratie:
Het onderdeel van de administratie dat gericht is op het systematisch opstellen en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente, en dienstbaar is aan een goed inzicht in, en het afleggen van verantwoording over:
1 de financieel-economische positie;
2 het financiële beheer;
3 het afwikkelen van vorderingen en schulden;
4 bezittingen.
i. producten:
In de administratie zijn alle taken zijn ondergebracht in producten. Er worden twee soorten producten onderscheiden:
1 Externe producten: behorend bij een begrotingsprogramma;
2 Interne producten of kostenplaatsen: dit zijn organisatie ondersteunende taken en behoren tot de indirecte kosten (kosten niet direct toe te wijzen aan een extern product).
j. rechtmatigheid:
Het handelen in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
k Getrouwheid
Getrouwheid houdt in dat de weergave van het financieel beheer en de jaarrekening in overeenstemming is met de werkelijkheid, en niet zodanige fouten en/of onzekerheden bevat dat het oordeel van de gebruiker onjuist beïnvloed wordt, rekening houdend met het doel waarvoor de verantwoording is opgesteld.
l. Regeling Budgethouders:
Regeling waarin de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de budgethouders zijn geregeld.
m. BBV
Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies