**1..** De datum en het tijdstip van het evaluatiegesprek wordt in overleg tussen beoordelaar en medewerker bepaald. Op verzoek van de medewerker c.q. de beoordelaar kan het evaluatiegesprek worden gevoerd in aanwezigheid van anderen.
**2..** Indien de medewerker weigert deel te nemen aan het evaluatiegesprek of daaraan niet kan deelnemen terwijl uitstel naar het oordeel van de beoordelaar niet verantwoord is, kan de beoordelaar besluiten de beoordeling zonder gesprek uit te brengen. De beoordelaar stelt de medewerker hiervan tijdig schriftelijk en gemotiveerd in kennis.
**3..** In het evaluatiegesprek evalueren de beoordelaar en de medewerker de ontwikkeling van de voor de functie geldende competenties en de werkresultaten, alsmede andere afspraken welke zijn neergelegd in het formulier planningsgesprek en eventueel nader zijn ingevuld, aangevuld of bijgesteld in het voortgangsgesprek. Tijdens het evaluatiegesprek overhandigt de beoordelaar de personeelsbeoordeling die door hem is vastgelegd op het formulier evaluatiegesprek en licht deze toe. Als hij de mening van andere medewerkers binnen de organisatie die in een functionele verhouding tot de medewerker staan heeft gevraagd, meldt hij dit aan de medewerker.
**4..** Het verslag van het evaluatiegesprek inclusief de daarin opgenomen personeelsbeoordeling wordt tijdens het evaluatiegesprek overhandigd.
**5..** Het formulier wordt voor “akkoord” ondertekend door de beoordelaar en de medewerker. Een afwijkende mening c.q. kanttekeningen van de medewerker worden door de beoordelaar op het formulier vermeld waarna de medewerker het formulier tekent voor “gezien”.
**6..** De beoordelaar overhandigt de medewerker direct na ondertekening van het formulier een kopie van dit formulier.
**7..** De personeelsbeoordeling is door ondertekening door de beoordelaar en na ommekomst van de in artikel 6, lid 1, genoemde termijn van twee weken formeel vastgesteld.