Declaratie van vooruit betaalde kosten
Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5, 6, 8 en 11, wordt gebruik gemaakt van het standaard declaratieformulier van de gemeente Smallingerland.
Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid of het commissielid dient het declaratieformulier binnen 2 maanden, nadat de activiteit heeft plaatsgevonden, in bij de griffier, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.
De vergoeding, bedoeld in de artikelen 10 en 11, van de leden van de commissies ex artikel 84 Gemeentewet wordt uitbetaald aan de hand van de presentielijst, die door de secretaris van de commissie wordt bijgehouden.