De subsidieontvanger dient ieder jaar een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in bij het bestuur uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend.
Op verzoek van de subsidieontvanger kan een uitstel van maximaal 4 weken verleend worden voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Dit verzoek om uitstel moet met motivatie worden ingediend voor de termijn voor verantwoording.
De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend aan de hand van een vastgesteld format.
De aanvraag bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
de realisatie van de prestaties zoals omschreven in de verleningsbeschikking met een toelichting op eventuele afwijkingen;
de wijze waarop invulling is gegeven aan behouden en uitbreiden van publieksbereik, nieuwe doelgroepen, publiekssegmentatie, marketing inclusief de manier waarop klanttevredenheid is gemeten en het resultaat van de meting;
de wijze waarop invulling is gegeven aan samenwerking en wat het heeft opgeleverd;
de wijze waarop invulling is gegeven aan ondernemerschap;
de wijze waarop invulling is gegeven aan de Governance Code Cultuur;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening) met een toelichting daarop, aansluitend op de indeling van de begroting, die voorafgaand aan de subsidieverlening is overgelegd;
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
een beoordelingsverklaring van de accountant voor subsidies van meer dan €50.000,- tot en met €200.000,-;
een controleverklaring van de accountant voor subsidies van meer dan €200.000,-;
een verklaring van rechtmatigheid van de accountant voor subsidies van meer dan €200.000,-.
HOOFDSTUK 2
Artikel 18