**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene op een digitale geluidsdrager of beeldopname, die bij voorkeur binnen drie werkdagen voor een ieder raadpleegbaar is.
**2..** De commissiegriffier draagt zorg voor een korte samenvatting, die uiterlijk gelijktijdig met de oproep voor de volgende vergadering aan de leden wordt toegezonden.
**3..** De samenvatting houdt in:
de namen van de aanwezige voorzitter, commissiegriffier, leden van het college en de ter vergadering aanwezige leden per agendapunt, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
bestuurlijk gedane toezeggingen;
een samenvatting van het advies aan de raad.
**4..** De samenvatting wordt opgesteld door de commissiegriffier onder de verantwoordelijkheid van de griffier en in overleg met de voorzitter.
HOOFDSTUK 4. › PARAGRAAF 2.
Artikel 22.
De samenvatting
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Nieuwegein 2018