In het bedrijfsleven is het zogenaamde IFRS (International Financial Reporting Standards) van toepassing. In deze rapportagevoorschriften is de componentenmethode voor materiële vaste activa een uitgangspunt. De componentenmethode houdt in dat een kapitaalgoed dat is samengesteld uit
afzonderlijke delen, wordt afgeschreven met als basis die afzonderlijke delen en hun waardeverloop. Hierbij moet gedacht worden aan bijvoorbeeld een gebouw dat uit de volgende delen kan bestaan: grond, gebouw, installaties. De verschillende delen kennen ieder hun eigen afschrijvingstermijn en
worden afzonderlijk geactiveerd.
De toepassing van de componentenbenadering kan worden geïllustreerd aan de hand van het verkrijgen van een kantoorpand:
Grond -> niet afschrijven;
Gebouw -> afschrijving in 40 jaar;
Installaties (bijvoorbeeld verwarming) -> afschrijving in 15 jaar;
Inventaris -> afschrijving in 10 jaar.
Indien de componentenmethode wordt toegepast, worden de afzonderlijke delen geactiveerd en afgeschreven conform de economische levensduur van de betreffende onderdelen. De installaties worden bij vervanging opnieuw geactiveerd. Door toepassing van de componentenmethode worden investeringen in de vervanging van versleten componenten niet als onderhoud in aftrek gebracht op de gevormde onderhoudsvoorziening. Dit houdt de voorziening zuiver. Als nadelen van de componentenmethode kunnen worden genoemd:
hogere administratieve lasten doordat het aantal kapitaalgoederen dat geactiveerd wordt groter is.
de overzichtelijkheid van de staat van activa kan afnemen.
Indien de componentenmethode niet wordt toegepast is het noodzakelijk dat een voorziening wordt gevormd voor toekomstig (groot) onderhoud en (eventuele) vervanging.
De componentenbenadering wordt wel toegepast voor investeringen in de riolering, als onderdeel van het Gemeentelijke Rioleringsplan (GRP).
Als de componentenbenadering toegepast wordt, moet dit voor een bepaalde categorie kapitaalgoederen consequent gebeuren.
Uitgangspunt 7:
De componentenmethode wordt niet toegepast. Vervanging van onderdelen die minder lang mee gaan dan de afschrijvingstermijn van het actief als geheel worden opgenomen in de onderhoudsvoorziening.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.5
Componentenbenadering
Onderdeel van Nota Waarderen en afschrijven vaste activa gemeente Papendrecht 2018