**1..** Aanvraag
De subsidieaanvraag bevat een activiteitenplan en een begroting. Deze stukken worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
Activiteitenplan:
Het activiteitenplan beschrijft de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd
Het activiteitenplan bevat minimaal de informatie die de gemeente op het aanvraagformulier heeft voorgeschreven en heeft een zichtbare relatie met het gemeentelijke beleid en doelstellingen.
Begroting:
De begroting bevat de kosten van de activiteiten en een dekkingsplan waarmee de begroting
sluitend is.
De raming van de begrotingsposten is gebaseerd op het activiteitenplan.
De ramingen zijn onderbouwd met realistische aannames.
**2..** 2. Subsidieverlening
1. In het kader van basissturing legt het college op grond van artikel 4:37 Awb bij subsidieverlening de volgende verplichtingen ten aanzien van de verantwoording op:
In de jaarrekening zijn gerealiseerde lasten en baten gerelateerd aan de uitvoering van het activiteitenplan.
Afwijkingen tussen gerealiseerde lasten en baten en de begroting zijn toegelicht met onderbouwde analyses die goed inzicht geven in de financiële en inhoudelijke stand van zaken.
2. Aan ontvangers van subsidies boven de € 50.000,-- worden aanvullend de volgende bedrijfsmatige verplichtingen opgelegd:
Administratieve organisatie/interne controle:
- Kritische bedrijfsvoeringprocessen zijn beschreven;
- De processen bevatten scheiding van verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- Er vindt interne controle plaats op nakoming van de procesgang op basis van een intern controleplan
Financiële administratie:
- Er is een verplichtingenadministratie;
- Er is een activa-administratie;
- Er is een contractadministratie;
- Er is een accountingmanual voor eenduidige wijze van boeken;
Planning & Control:
- Het P&C-proces (inclusief planning) is beschreven;
- Er zijn formats voor de verschillende P&C-producten;
De begroting is een meerjarenbegroting voor de komende drie jaren.
In een kwartaal of halfjaarrapportage legt de gesubsidieerde organisatie rekening en verantwoording af over de tot dan verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten. De rapportage bevat tevens een eindejaarsprognose waaronder liquiditeitsprognose.
3. Aan ontvangers van subsidies boven de € 100.000,-- worden betreffende de jaarrekening aanvullend de volgende verplichtingen opgelegd:
In de jaarrekening is een continuïteitsparagraaf opgenomen waarin risico’s en beheersmaatregelen worden genoemd.
De jaarrekening bevat financiële indicatoren (tenminste liquiditeit en solvabiliteit).
Artikel 4
Basissturing
Onderdeel van Beleidsregels subsidieverstrekking Sturing en Toezicht Velsen 2018