De algemeen directeur/gemeentesecretaris, na overleg met het Managementteam, adviseert -in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker- het bevoegd gezag over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen.
In geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingronde, of indien sprake is van een ingrijpende organisatorische verandering, wordt (in een gezamenlijke bijeenkomst) met de Ondernemingsraad en de commissie voor Georganiseerd Overleg, overleg gevoerd over het indelingsadvies.
Het bevoegd gezag maakt aan de functiehouder schriftelijk bekend welke (norm- of lokale) functiebeschrijving zij voornemens is op de functie van toepassing te verklaren (indelingsbesluit). In het voorgenomen indelingsbesluit zijn tevens de gevolgen opgenomen voor de inschaling.
De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar zienswijze over de indeling in de norm- of lokale functiebeschrijving kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de zienswijze bedraagt vier weken. De zienswijze wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag legt de zienswijze ter advisering voor aan het managementteam. Het managementteam brengt het advies uit in samenspraak met de externe deskundige en/of gecertificeerde gebruiker.
Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 4, maakt het bevoegd gezag, indien van toepassing na kennisneming van de ingediende zienswijze(n) van de functiehouder(s) en het advies van het managementteam, schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend in welke functiebeschrijving de functie van de functiehouder is ingedeeld en welke de gevolgen zijn voor de inschaling. Deze mededeling is een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb. Tegen dit besluit kan de functiehouder schriftelijk en gemotiveerd bezwaar maken bij het bevoegd gezag.
Artikel 5:
VOORBEREIDING indelingsadvies, indelingsbesluit, BEZWAAR EN BEROEP
Onderdeel van Procedureregeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Steenbergen