**1..** Wanneer er podia, tenten, tribunes en/of schermen worden geplaatst, gaat de aanvraag om vergunning vergezeld van een meldingsformulier op basis van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen en een plattegrond met de locatie van de te plaatsen objecten. Tevens wordt aangegeven hoe lang de op- en afbouw gaat duren.
**2..** Wanneer er een of meer tenten worden geplaatst dan dient de organisatie een plattegrondtekening op schaal (voorkeur 1:100) in te dienen met de indeling/opstelling van de inventaris, de nooduitgangen, de eventuele noodverlichting, etc. daarop aangegeven.
**3..** Wanneer er tenten en/of tribunes worden geplaatst, dient de organisatie een verklaring in dat de constructie voldoet aan het gestelde in de NEN 6700 en NEN 67024. Deze gelden voor de volgende constructies:
tribunes;
tenten waarin tijdens het evenement meer dan 150 personen verblijven;
tenten waarvan het oppervlak groter is dan 100m2.
**4..** Wanneer er podia, tenten, tribunes en/of schermen worden geplaatst, wordt altijd advies gevraagd bij de Veiligheidsregio Utrecht en de inspecteurs Bouw- en Woningtoezicht.
**5..** Wanneer de activiteit op een grasveld of ander onverhard terrein plaatsvindt, moeten er bij nat weer ter bescherming van het terrein (wanneer het evenement op gemeentegrond wordt gehouden) of
voor de veiligheid van de bezoekers planken, platen of andere terreinverhardingen worden neergelegd.
Paragraaf 5
Artikel 5.5
Podia, tenten, tribunes en schermen
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Baarn 2018