De inschrijving dient te voldoen aan alle formele vereisten. Allereerst worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de eisen die aan de inschrijving zelf zijn gesteld. Hierbij moet men denken aan de tijdige ontvangst, volledigheid en gestanddoeningstermijn.
De onderstaande formele eisen zijn in ieder geval van toepassing:
De inschrijving dient tijdig, dat wil zeggen uiterlijk op donderdag 24 mei 15:00 uur, in TenderNed te worden aangeboden. Inschrijvingen die na deze sluitingstermijn worden aangeboden, worden niet beoordeeld. Het risico van vertraging is voor de inschrijver. Ook inschrijvingen die niet via TenderNed aangeboden zijn, worden niet beoordeeld. De inschrijving kan alleen via TenderNed aangeboden worden!
De inschrijver dient de invulbijlagen te gebruiken. Indien u wijzigingen aanbrengt in de vaste tekst, wordt uw inschrijving als niet-geschikt terzijde gelegd. Op plaatsen waar staat aangegeven dat er bedragen/informatie ingevuld moet worden, is het uiteraard wel toegestaan dit in te vullen.
Uw inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn. Dit wordt na bekendmaking van de gunningsbeslissing geverifieerd door het door u te verstrekken uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar duidelijk blijken.
Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van 120 dagen na de sluiting van de inschrijvingstermijn, met een verlenging tot en met 45 dagen na besluit op bezwaar of beroep. Uw inschrijving is onherroepelijk gedurende deze termijn. Door het indienen van een inschrijving gaat u hiermee akkoord.
De inschrijving en alle verdere correspondentie en communicatie dienen te geschieden in de Nederlandse taal.
De inschrijving dient anoniem te worden ingediend. Dat wil zeggen zonder bedrijfsnamen, logo’s of andere kenmerken die naar de inschrijver herleidbaar zijn.
De informatie, die in uw inschrijving wordt verstrekt, wordt door de uitvoerende dienst als strikt vertrouwelijk behandeld, gewaarborgd en wordt niet aan derden verstrekt, tenzij het informatie betreft die als gevolg van een wettelijke verplichting openbaar moet worden gemaakt of reeds openbaar is. De vertrouwelijkheid wordt ook bewaard wanneer de inschrijving niet tot de totstandkoming van een beschikking zal leiden.
De hierboven beschreven eisen zijn minimumeisen. Het niet (kunnen) voldoen aan deze eisen zal derhalve tot ongeldigheid van de inschrijving leiden.
Tevens gelden de volgende voorwaarden op straffe van ongeldigheid voor het indienen van een inschrijving:
Het indienen van alternatieven, anders dan in deze subsidietenderleidraad beschreven, is niet toegestaan.
Het indienen van een inschrijving onder voorbehoud of onder voorwaarden is in geen geval toegestaan en leidt direct tot ongeldigheid van de inschrijving.
Alle informatie zoals opgenomen in deze subsidietenderleidraad is naar beste kunnen geleverd. Subsidieverlener wijst iedere aansprakelijkheid voor de juistheid of de volledigheid van de informatie zoals opgenomen in deze subsidietenderleidraad van de hand. Inschrijvers worden geacht zelf onderzoek te doen naar alle relevante omstandigheden betreffende de taken (onder meer door het stellen van vragen in de ronde van Nota van Inlichtingen).
Indien een inschrijver van mening is dat in de subsidietenderleidraad een of meer eisen zijn opgenomen waarvan – ook voor een ter zake ervaren, deskundige en goed geoutilleerde onderneming – nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) in redelijkheid niet kan worden gevergd, dan dient de inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden, doch uiterlijk bij de Nota van Inlichtingen. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering dienaangaande. Subsidieverlener kan een dergelijke eis laten vervallen.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.4.2