In deze regeling wordt verstaan onder:
afdeling: iedere organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die op grond van dit besluit een eigen verantwoordingsplicht aan de gemeentesecretaris heeft;
afdelingshoofd: de functionaris die leiding geeft aan een afdeling en onder rechtstreekse leiding van de gemeentesecretaris staat;
bevoegdhedenregeling: regeling die het mogelijk maakt om publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden aan functionarissen in de organisatie toe te kennen zodat zij in staat zijn hun taken rechtmatig uit te voeren (het Attributie-, Mandaat-, Volmacht- en Machtigingenbesluit gemeente Lopik 2018);
budgethoudersregeling: in de budgethoudersregeling worden door het college, in aanvulling op dit besluit en op de bevoegdhedenregeling, richtlijnen gegeven voor de uitoefening van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden door budgethouders;
burgemeester: de burgemeester van de gemeente Lopik als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
businesscontroller: de functionaris die belast is met de interne controle, auditing en onafhankelijke advisering van het college over de (juridische en financiële) rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het middelenbeleid, het middelenbeheer, de beleidsuitvoering en het verbeteren van de kwaliteit van de bedrijfsprocessen;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lopik;
financiële rechtmatigheid: het voldoen van beheershandelingen en de vastlegging daarvan aan gemeentelijke-, nationale- en Europese wet- en regelgeving op het gebied van de uitgangspunten voor het financieel beleid, de regels voor het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie;
functionaris: een ambtenaar, dan wel inhuurkracht, van de gemeente Lopik;
gemeentelijk managementteam: het team bestaande uit de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden vormen het gemeentelijk managementteam. De businesscontroller is de vaste adviseur van het gemeentelijk managementteam en kan gevraagd en ongevraagd deelnemen aan overleggen van dit team;
gemeentesecretaris: de ambtenaar, die benoemd is door het college en belast is met de zorg voor de ondersteuning van het college en leiding van de ambtelijke organisatie;
griffie: ambtelijke organisatie-eenheid voor de ondersteuning van de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taken;
juridische rechtmatigheid: het voldoen van beheershandelingen en de vastlegging daarvan aan gemeentelijke-, nationale - en Europese wet- en regelgeving;
leiding: het op basis van een formele gezagsrelatie leiding geven aan functionarissen, gericht op het realiseren van de resultaten waarvoor de hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk is gesteld;
portefeuillehouder: lid van het college aan wie een nader omschreven beleidsveld is toegewezen waarvoor hij/zij politiek-bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt;
taakveld: organisatieonderdeel waaraan een teamleider leiding geeft;
team: iedere organisatie-eenheid binnen een afdeling die op grond van dit besluit een eigen, rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het afdelingshoofd van de desbetreffende afdeling heeft;
teamleider: de manager van een resultaatverantwoordelijk team is als hiërarchisch leidinggevende verantwoordelijk voor het behalen van de aan hem/haar door het afdelingshoofd waartoe het taakveld behoort opgedragen resultaten, de aansturing van de aan hem opgedragen projecten en programma’s en voor het beheer en de inzet van de daarmee gemoeide middelen. Hij/zij heeft hierover een verantwoordingsplicht aan het afdelingshoofd waaronder het taakveld valt;