**1..** Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college staat de gemeentesecretaris aan het hoofd van de ambtelijke organisatie. Hij/zij treedt op als algemeen directeur.
**2..** De gemeentesecretaris kan uit eigen beweging aanwijzingen geven aan de afdelingshoofden aan de businesscontroller. Dit om de kwaliteit van het gemeentelijk beleid en de samenhang van het gemeentelijk beleid te verzekeren.
**3..** De gemeentesecretaris is bevoegd de aan de bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken op hun beslissingsrijpheid te toetsen.
**4..** Als er over een uit te brengen advies geen (volledige) overeenstemming wordt bereikt tussen de betrokken afdelingen, kan de gemeentesecretaris bepalen dat een niet primaire afdeling in de gelegenheid wordt gesteld een aanvullend advies uit te brengen met betrekking tot een afwijkend standpunt.
**5..** De gemeentesecretaris is eindverantwoordelijk voor een geïntegreerd en gecoördineerd functioneren van de gemeentelijke organisatie, alsmede voor het management van de organisatie. Hij/zij wordt hierbij geadviseerd door de afdelingshoofden.
**6..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat de processen van opdrachten worden bewaakt in tijd, capaciteitsbesteding, kosten en kwaliteit en rapporteert aan de bestuursorganen over de voortgang van de opdrachten.
**7..** De gemeentesecretaris coördineert een effectief proces van beleidsadvisering, -voorbereiding en -uitvoering en bewaakt de voortgang daarvan. Daartoe behoort ook het laten opstellen van meerjarenbeleidsplannen en het aanreiken van hoofdkaders daartoe.
**8..** De gemeentesecretaris ontwikkelt samen met de afdelingshoofden een samenhangend middelenbeleid en ziet toe op de uitvoering daarvan.
**9..** De gemeentesecretaris adviseert het college over aangelegenheden van algemene aard die de gehele ambtelijke organisatie betreffen, voor zover de bevoegdheden daartoe niet tot een van de afdelingen kunnen worden gerekend.
**10..** De gemeentesecretaris bevordert het toepassen van verdere mogelijkheden van mandaat binnen de organisatie.
**11..** De gemeentesecretaris heeft het recht bij alle aan het college ondergeschikte ambtenaren, zowel individueel als per afdeling/team, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn/haar taak nodig zijn en zo nodig aanwijzingen te geven.
**12..** De gemeentesecretaris heeft wekelijks overleg met de voorzitter van het college teneinde een goede afstemming te bewerkstelligen tussen de bestuursorganen en de ambtelijke organisatie.
**13..** Indien de gemeentesecretaris zijn/haar ambt niet kan vervullen, doet hij/zij daarvan mededeling aan het college.
**14..** Bij afwezigheid wordt de gemeentesecretaris vervangen door de loco-secretaris.
**15..** De gemeentesecretaris adviseert zelf bij zaken waarover de bestuursorganen de mening van de (wettelijke) eerste adviseur willen respectievelijk dienen te kennen. Ingeval hij/zij van plan is een advies uit te brengen dat afwijkt van het advies of de mening van een afdeling, zal hij/zij - onder vermelding van redenen - daarvan vooraf mededeling doen aan het betreffende afdelingshoofd.
Hoofdstuk 4.
Artikel 8
De gemeentesecretaris als hoofd van de ambtelijke organisatie (onderdeel van de instructie voor de gemeentesecretaris (artikel 103, tweede lid Gemeentewet)
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Lopik 2018