Uiterlijk 1 juni volgend op de periode waarvoor subsidie is toegekend, dient de organisatie een verzoek in om de subsidie vast te stellen. De organisatie doet hiermee een verzoek om definitief aanspraak te maken op het aangevraagde subsidiebedrag door aan te tonen dat de activiteiten zoals deze zijn aangevraagd volledig of gedeeltelijk zijn nagekomen.
Organisaties die in totaal een subsidiebedrag van maximaal €7.500 ontvangen, vragen we vóór 1 juni 2020 een verslag van hun activiteiten in het betreffende jaar toe te sturen.
Voor organisaties die een subsidie hebben ontvangen voor culturele activiteiten en culturele evenementen in de openbare ruimte gelden andere termijnen voor verslaglegging. Deze termijnen zijn als volgt (zie verder onder 5.1):
Kleinschalige activiteiten: binnen 6 weken na afloop.
Middelgrote activiteiten: binnen 8 weken na afloop.
Grootschalige activiteiten: binnen 12 weken na afloop.