We vragen organisaties om gedurende de periode waarvoor de organisatie subsidie ontvangt ons te informeren over relevante ontwikkelingen binnen de organisatie die mogelijk ook invloed hebben op het verloop van de activiteiten.
Aan organisaties die een subsidiebedrag van meer dan € 7.500 ontvangen, vragen we daarnaast om een tussentijdse verantwoording. Binnen het sociaal domein hanteren we de lijn dat organisaties gedurende het jaar tweemaal een tussenrapportage leveren. Deze wordt uiterlijk 1 mei en uiterlijk 1 september ingeleverd.
De rapportage van 1 mei betreft Q1 en wordt in een voortgangsgesprek besproken. Op dat moment kan ook wanneer nodig worden bijgestuurd.
De rapportage van 1 september betreft Q1 en Q2 en wordt ook in een voortgangsgesprek besproken.
Met individuele organisaties kunnen, onderbouwd, andere afspraken worden gemaakt. Deze afspraken worden opgenomen in de beschikking.
Bijzonderheden bij een meerjarensubsidie
Voor de organisaties die een meerjarensubsidie ontvangen, geldt het volgende:
De aanvrager legt jaarlijks verantwoording af vóór 1 juni na afloop van het vorige subsidiejaar.
Mocht de verantwoording niet worden ingediend voor 1 juni, dan trekken we de meerjarensubsidiebeschikking in en kunnen we de subsidie van het vorige subsidiejaar ambtshalve lager vaststellen volgens de geldende regels voor vaststelling. Het college kan daarnaast overwegen de lopende meerjarensubsidiebeschikking in te trekken.
Als gedurende de looptijd van de meerjarensubsidiebeschikking blijkt dat de aanvrager niet of onvoldoende aan de prestatieafspraken voldoet (in kwalitatieve en/of kwantitatieve zin), dan heeft het college de mogelijkheid om de eerder afgegeven meerjarensubsidie te herzien of in te trekken.
Als een subsidieontvanger een meerjarensubsidiebeschikking heeft gekregen, maar tussentijds de activiteiten wil wijzigen, dan dient de aanvrager daarvoor een nieuwe aanvraag in. Afhankelijk van het besluit van het college over de nieuwe aanvraag trekken we de eerder afgegeven beschikking in of geven we een herziene beschikking af.
Mocht de raad in de periode dat de meerjarensubsidiebeschikking loopt besluiten tot verlaging van de subsidieplafonds dan kan dat gevolgen hebben voor de meerjarig verleende subsidies. Mocht dit aan de orde zijn dan nemen we de wettelijke termijnen in acht voor het informeren en aanzeggen van een mogelijke bezuiniging en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.4