**1..** Onder de eindverantwoordelijkheid van de secretaris draagt het hoofd van de afdeling middelen de zorg voor:
het middelenbeheer en het opstellen en bewaken van de gemeentebegroting;
de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid gevoerde administraties en verstrekte informatie (inclusief het opstellen van tussenrapportages , jaarrekening en jaarverslag);
het opzetten en het doen functioneren van een budgetsysteem voor de gemeente als geheel;
het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie en het planning en control systeem van de gemeente. Hij legt de administratieve organisatie (inclusief interne controle) en het planning en control systeem vast in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen;
de bewaking van de financiële planning van de gemeentelijke begrotingscyclus en de aansluiting daarvan op de beleidsplanning, de afdelingsplannen en het door de raad vastgestelde beleid;
de voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij treedt hierbij op in nauw overleg met de griffier. Hij draagt eveneens de zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in artikel 5 van de “Controleverordening gemeente Steenwijkerland” in acht en ziet er op toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente deze regels in acht nemen;
het toetsen van beleidsvoornemens en voorstellen aan het college op bedrijfseconomische aspecten;
de afdrachten sociale premies, de aangiften rijksbelastingen, de declaraties BTW compensatiefonds en de kwartaalaanlevering van financiële gegevens aan het CBS.
Het tijdig nemen van de vereiste invorderingsmaatregelen en van de wettelijke vervolgingsmaatregelen bij het in gebreke blijven van debiteuren.
(Mede) uitvoering van het audit meerjarenplan.
§ 3
Artikel 15
Hoofd middelen
Onderdeel van Besluit op de ambtelijke organisatie van de gemeente Steenwijkerland (Organisatiebesluit)