1 Reikwijdte
Deze nadere regel heeft betrekking op het eigen vermogen en de reserves van de subsidieontvanger die een subsidie boven de € 50.000,- ontvangt.
2 Verwijzing
Ter motivering van een besluit dat door of namens het college is genomen, kan worden volstaan met een verwijzing naar deze nadere regel.
3 Verplichtingen subsidieontvanger
De subsidieontvanger geeft inzicht in zijn eigen vermogen, bestemmingsreserves en egalisatiereserves.
De subsidieontvanger heeft toestemming van het college nodig om reserves te vormen en/of de bestemming van een reserve te wijzigen.
4 Bescheiden
1.Bij de aanvraag tot subsidievaststelling dient de subsidieontvanger een financieel verslag of
een jaarrekening in en tevens een bestedingsplan van bestemmingsreserves en een
vermelding van de omvang van een egalisatiereserve.
een bestedingsplan staan in ieder geval vermeld: de bestemming, de onttrekkingen en/of
toevoegingen, de omvang van de reserve per 31 december van voorgaand jaar en de
voorgenomen bestedingsdatum.
5 Gebruik subsidiegelden
1.De verleende subsidie wordt gebruikt voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en/of
prestaties.
2.Na afloop van de subsidieperiode kan maximaal 5% van de subsidiegelden met
toestemming van het college worden gebruikt voor de vorming van of toevoeging aan
bestemmingsreserves of voor een egalisatiereserve.
3.De bepalingen in de Algemene subsidieverordening en de Awb worden hierbij in acht
genomen.
6 Omvang eigen vermogen
1.Indien de subsidieontvanger zelf over voldoende eigen vermogen voor de uitvoering van de
activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, beschikt, wordt de subsidie geweigerd.
2.Bij de beoordeling of sprake is van voldoende eigen vermogen, speelt de omvang van het
eigen vermogen zonder bestemmingsreserves, maar met egalisatiereserve een belangrijke
rol.
7 Toestemming bestemmingsreserves
1.De toestemming om reserves te vormen en/of de bestemming te wijzigen kan worden
aangevraagd op het aanvraagformulier subsidieverlening.
De subsidieontvanger kan ook per brief een verzoek daartoe aan het college doen.
Bij het verzoek wordt een bestedingsplan van de bestemmingsreserves toegevoegd. Hierin
wordt in ieder geval opgenomen:
welke bestemmingsreserves, met welke oogmerken gevormd zijn of gevormd worden;
de gewenste maximale omvang per bestemmingsreserve, maximaal 10% van het subsidiebedrag;
de verwachte storting of onttrekking uit iedere bestemmingsreserve.
Voorafgaand aan de vorming of bestemmingswijziging van een bestemmingsreserve dient
toestemming te worden verkregen van het college.
De toestemming wordt schriftelijk verleend of geweigerd.
Reeds gevormde bestemmingsreserves worden geaccepteerd tot de bedragen en de daarbij
behorende termijn, zoals vermeld in de laatste beschikking tot subsidievaststelling van de
subsidieontvanger.
7.Als een instelling zonder toestemming bestemmingsreserves vormt met (restanten van) van
verleende subsidiegelden dan kan dit leiden tot een lagere subsidievaststelling of tot een
intrekking of wijziging van de subsidieverstrekking (verlening en vaststelling).
8 Vereisten bestemmingsreserves
1.De bestemming van een reserve of de wijziging van een bestemming past binnen de
doelstellingen van de subsidieontvanger, zoals vermeld in de statuten of notariële akten van
de instelling.
2.De bestemming van een reserve of de wijziging van een bestemming heeft een direct verband
of een directe relatie met de afgesproken activiteiten en/of prestaties van de instelling.
3.Voor bestemmingsreserves, die niet aan deze vereisten voldoen, wordt geen toestemming
verleend.
9 Vrije of verplichte egalisatiereserve
Een subsidieontvanger is vrij in het vormen van een egalisatiereserve.
Het college kan een subsidieontvanger verplichten een egalisatiereserve te vormen, indien de
exploitatie-uitgaven van de subsidieontvanger de afgelopen twee jaren voortdurend
schommelden en/of de subsidiegelden niet volledig besteed behoeven te worden ter
bekostiging van de afgesproken activiteiten en/of prestaties.
3.Een reeds gevormde egalisatiereserve wordt geaccepteerd tot de bedragen en de daarbij
behorende termijn, zoals vermeld in de laatste beschikking tot subsidievaststelling van de
subsidieontvanger.
10 Vereisten egalisatiereserve
1.De jaarlijkse toevoeging aan de egalisatiereserve mag ten hoogste 5% van de laatstelijk
vastgestelde subsidie bedragen.
2.De hoogte van de egalisatiereserve mag maximaal 15% van de laatstelijk verleende subsidie
bedragen.
3.Als een instelling een hogere egalisatiereserve vormt dan 15% van het laatstelijk verleende
subsidiebedrag of de jaarlijkse toevoeging meer dan 5% bedraagt dan kan dit leiden tot een
lagere subsidievaststelling of tot een intrekking of wijziging van de subsidieverstrekking
(verlening en vaststelling).
11 Hardheidsclausule
Het college kan afwijken van deze nadere regels, indien het handelen conform deze nadere regels voor een of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding met de doelstelling van deze nadere regels.
Hoofdstuk
Artikel 10.