Art. 3 Reglement van orde van stadsbouwmeester — De ambtelijke secretaris.

1.De stadsbouwmeester wordt bijgestaan door een ambtelijke secretaris of diens plaatsvervanger. 2. De secretaris is belast met de ambtelijke uitvoering van het welstandstoezicht. in de eerste plaats ziet hij toe op de volledigheid van het dossier, is verantwoordelijk voor de archivering van de bouwplandossiers, houdt de wettelijke afhandelingtermijnen in het oog en zorgt dat aanvragen voor een omgevingsvergunning met de activiteit(en) Bouwen en/of Reclame op het juiste moment aan de stadsbouwmeester worden voorgelegd, nadat de planologische aanvaardbaarheid is vastgesteld; - in de tweede plaats zijn hem o.m. de volgende taken toebedeeld: - het opstellen vergaderschema; het voordragen van kandidaten voor de functie van stadsbouwmeester en het regelen van vervanging; - het maken van afspraken met planindieners; - de verzorging van de verslaglegging van de vergadering; - de administratieve verwerking van de welstandsadviezen; - het verzamelen van gegevens voor en het schrijven van het jaarverslag; - het regelen van voor het welstandstoezicht relevante externe contacten; - het aanleveren van voor het welstandstoezicht relevante publicaties e.d. 3. Bij de behandeling van plannen door de stadsbouwmeester is de secretaris als 'plantoelichter' aanwezig; hij neemt geen deel aan de beoordeling, maar informeert over alle relevante aspecten van de aanvraag voor een omgevingsvergunning. 4. De secretaris ondersteunt de stadsbouwmeester in het regelen van de externe contacten en het overleg met het gemeentebestuur.

Rechtspraak bij dit artikel