**1..** Naar de eigen organisatie verschaft dit protocol duidelijkheid over hoe medewerkers om horen te gaan met de afhandeling van berichten.
**2..** Naar overige partijen maakt het protocol kenbaar dat het mogelijk is om berichten elektronisch naar de gemeente Loon op Zand te verzenden en verschaft het duidelijkheid in de voorwaarden die de gemeente Loon op Zand stelt aan het gebruik van de elektronische weg.
**3..** Beschikbaarheid van informatie op organisatieniveau waar dat noodzakelijk wordt geacht, met andere woorden, de persoonlijke postbus is een integraal onderdeel van de afdelingen;
**4..** Traceerbaarheid van aanwezige informatie door middel van registratie van relevante stukken;
**5..** Beschikbaarheid en bruikbaarheid van informatie op langere termijn;
**6..** Juiste toepassing van bestaande bevoegdheden;
**7..** Waakzaamheid met het oog op mogelijke manipulatie van elektronisch opgeslagen of aangeleverde gegevens, ter beveiliging van voor de gemeente Loon op Zand belangrijke informatie;
**8..** Een verzorgde wijze van communiceren, bijdragend aan de beoogde uitstraling van de gemeente Loon op Zand.