1.De griffier nodigt namens het presidium de leden van de adviescommissie, het college, de burgemeester en de secretaris schriftelijk uit voor een vergadering van de adviescommissie. Deze schriftelijke uitnodiging vindt plaats door het plaatsen van een bericht op extranet en het verzenden van e-mail met de uitnodiging.
Behoudens spoedeisende gevallen wordt de uitnodiging ten minste zeven dagen vóór de aanvang van de vergadering verzonden.
De uitnodiging bevat de voorlopige agenda, zoals genoemd in artikel 9, eerste lid.
De bij de voorlopige agenda behorende stukken worden, behoudens het bepaalde in het vierde lid van dit artikel, gelijktijdig met de uitnodiging in het RIS geplaatst. In bijzondere gevallen kan hiervan, met opgave van redenen, worden afgeweken.
Indien omtrent stukken geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken onder berusting van de griffier. De griffier verleent inzage aan de leden van de adviescommissie en andere personen voor zover aan hen kennisneming onder geheimhouding is toegestaan.
Indien een aanvullende agenda wordt opgesteld zoals bedoeld in artikel 9, tweede lid, worden deze agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering via het extranet bekend gemaakt en in het RIS geplaatst.
De vergadering wordt tegelijk met de in het eerste lid bedoelde uitnodiging ter openbare kennis gebracht.
HOOFDSTUK IV › Paragraaf 1
Artikel 10
Uitnodiging en toezending stukken
Onderdeel van Verordening adviescommissie gemeenteraad van Cranendonck 2015