Een fractie legt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een verslag. Na een eerste controle door de griffier worden de verslagen besproken in het Seniorenconvent.
De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier of het Seniorenconvent nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overgelegd.
De raad stelt na controle van het verslag de hoogte vast van:
de financiële bijdrage;
de financiële bijdrage;
het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot;
de wijziging van de reserve, en
de resterende reserve.
Hoofdstuk
Artikel 11.
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Houten