**1..** De voorzitter roept de leden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen tevoren schriftelijk op de vergadering bij te wonen, met vermelding van de agenda, waarop de te behandelen onderwerpen zijn vermeld.
**2..** De voorzitter zorgt dat, tegelijk met de toezending van de agenda aan de leden, dag en uur van de vergadering en de te behandelen punten aan het college worden medegedeeld. Het college kan dit beschouwen als een uitnodiging.
**3..** Openbare kennisgeving van plaats, dag en uur van de vergadering geschiedt door publicatie in de rubriek Gemeente-aan-Huis van een huis aan huis blad.
**4..** De stukken die betrekking hebben op de zaken die aan de orde komen, worden een dag na de oproeping tot en met de dag van de vergadering voor raads- en burgerraadsleden ter inzage gelegd in de leeskamer en in het raadsinformatiesysteem (RIS/BIS) geplaatst.
**5..** Voor belangstellenden, niet zijnde raads- en burgerraadsleden, worden de stukken naast plaatsing in het raadsinformatiesysteem op de website (www.leiderdorp.nl/ris), ook ter inzage gelegd in de publiekshal van het gemeentehuis.
**6..** De agenda wordt aan het begin van de vergadering door de commissie vastgesteld
**7..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken.
Artikel 10
Oproeping en bekendmaking
Onderdeel van Verordening regelende de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de raadscommissies 2008