Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Midden-Drenthe of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, eerste volzin van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Midden-Drenthe of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, tweede volzin van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
college: college van burgemeester en wethouders van Midden-Drenthe;
gemeentehuis: alle locaties, welke bij besluit door het bevoegd orgaan als zodanig zijn aangewezen.