**1..** Tijdens het gesprek komen behalve standaard gespreksonderwerpen, die zijn vermeld op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken en de bijbehorende checklist, ook gespreksonderwerpen die het personeelslid en/of de leidinggevende hebben ingebracht aan de orde.
**2..** De door het personeelslid en/of de leidinggevende ingebrachte gespreksonderwerpen worden op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken vermeld. Het formulier functionerings- en functionerings- en ontwikkelgesprekken en de checklist zijn als bijlage bij dit reglement opgenomen.
**3..** Tijdig voorafgaand aan het functionerings- en ontwikkelgesprek bepaalt de leidinggevende - in overleg met het betrokken personeelslid - de datum en het tijdstip van het te voeren functionerings- en ontwikkelgesprek.
**4..** De leidinggevende maakt de gespreksonderwerpen, zoals bedoeld in het eerste lid, twee weken voordat het functionerings- en ontwikkelgesprek plaatsvindt, aan het personeelslid kenbaar.
**5..** Tijdens het functionerings- en ontwikkelgesprek worden de tijdens het vorige functionerings- en ontwikkelgesprek gemaakte afspraken geëvalueerd.
**6..** Leidinggevende en personeelslid spreken voorafgaande aan het gesprek af wie voor de verslaglegging zorgdraagt.
**7..** Direct na afloop van het functionerings- en ontwikkelgesprek worden de afspraken op het formulier functionerings- en ontwikkelgesprekken vastgelegd. Het formulier wordt gedateerd en zowel door het personeelslid als door de leidinggevende binnen twee weken na afloop van het functionerings- en ontwikkelgesprek ondertekend.
**8..** Het gedateerde en ondertekende formulier, als bedoeld in het zesde lid, wordt bewaard door Personeels- en Organisatiezaken, gedurende in principe één jaar.
**9..** Een kopie van het formulier gaat naar de medewerker en naar de leidinggevende.