Burgemeester en wethouders wijzen een ambtelijke coördinator aan die, in nauw overleg met de secretaris, belast is met de organisatie van de commissievergaderingen waaronder de facilitaire ondersteuning.
De ambtelijke coördinator ziet er op toe dat de voorliggende plannen voldoende zijn gedocumenteerd en toegelicht voor de advisering door de commissie. Bij zaken betreffende de discipline monumentenzorg en archeologie betrekt de coördinator een ambtenaar van deze discipline hierbij.
Alle bouwplannen die aan de commissie worden voorgelegd zijn voorzien van een ambtelijk advies, bestaande uit een stedenbouwkundige toets (bestemmingsplan) en, voor zover van toepassing, relevante informatie over monumentenzorg en cultuurhistorie. Zonder dit advies worden bouwplannen niet behandeld in de commissie.
De ambtelijke coördinator verzorgt de administratieve voorbereiding van de commissievergadering en de verwerking van de adviezen.
Artikel 2.5
Coördinator Commissie Ruimtelijke Kwaliteit
Onderdeel van Reglement van Orde Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Tiel 2005