**1.** Van het verhandelde ter zitting wordt een verslag gemaakt;
**2.** De verslaglegging zal plaatsvinden aan de hand van een
geluidsopname.
**3.** Op deze geluidsopname worden een omschrijving van het
bezwaarschrift, de datum en tijd van de zitting en de namen van de
aanwezigen en hun hoedanigheid ingesproken.
**4.** Indien één der aanwezigen zwaarwegende bezwaren heeft tegen het
maken van de geluidsopname, kan de voorzitter besluiten dat in
plaats hiervan een schriftelijk verslag wordt opgesteld.
**5.** Naast de in lid vier genoemde reden wordt er eveneens een
schriftelijk verslag opgesteld wanneer het bestuursorgaan dat nodig
acht voor zijn besluitvorming of wanneer een gerechtelijke instantie
daarom verzoekt in geval van een (hoger)beroepsprocedure.
**6.** Een schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen met
daarbij een vermelding van hun hoedanigheid. Het houdt een korte
vermelding in van al hetgeen over en weer is gezegd en van al
hetgeen voor het overige ter zitting is voorgevallen.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk niet openbaar was, of
indien belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in
elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maak thet verslag hiervan
melding. Het verwijst naar de ter zitting overgelegde bescheiden,
die aan het verslag worden gehecht.
**7.** Het verslag wordt getekend door de voorzitter en de secretaris van
de commissie.
Hoofdstuk 1
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften Veere 2007