1.De griffier zorgt voor het in een zo vroeg mogelijk stadium selecteren van documenten voor bewaring en vernietiging overeenkomstig de daarvoor bij en krachtens de wet gegeven voorschriften.
2.Ingeval van selectie voor vernietiging worden de documenten voorzien van een kenmerk, dat de vernietigingstermijn aangeeft.
3.Van deze vernietigingstermijn wordt tevens aantekening gehouden in de in artikel 12 bedoelde toegang.