De griffier draagt er zorg voor, dat uit ieder ingeboekt -conform het Handboek DIV- document, dan wel uit daarbij behorende informatie, blijkt:
wanneer het document is ontvangen of opgemaakt,
wie de afzender of vervaardiger is,
op welke taak het document betrekking heeft,
wat de status en het ontwikkelingsstadium van het document is, en
wanneer en aan wie een exemplaar ervan is verzonden.
Ten aanzien van documenten dienen deze kenmerken zodanig te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
4.3 Ordening en toegankelijkheid van documenten
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies