Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 1

Artikel 5

Vergaderingen

Onderdeel van Verordening auditcommissie gemeente Twenterand 2011

1. De auditcommissie vergadert zo vaak als nodig is om goed te kunnen functioneren 2. Als er minder dan drie leden komen opdagen bij een vergadering, wordt de vergadering niet gehouden. Er wordt dan een nieuwe datum vastgesteld. 3. De vergaderingen worden zoveel mogelijk jaarlijks van tevoren vastgelegd. 4. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de auditcommissie. Een agenda dient ten minste zeven dagen voor de vergadering in het bezit te zijn van de leden en de vaste adviseurs. 5. De voorzitter draagt zorg voor een goed verloop van de vergaderingen van de commissie. 6. Onder de in het vijfde lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval begrepen: a. het voorbereiden van de agenda; b. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie; c. het leiden van de vergaderingen; d. het bewaken van de uitgangspunten, daaronder begrepen een niet-politieke benadering door de commissie; e. het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. 7. De voorzitter treedt naar buiten op als woordvoerder van de commissie. 8. De griffie draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst. Deze besluitenlijst is tevens beschikbaar voor de raadsleden. 9. De griffie draagt zorg voor de archivering van de stukken.

Rechtspraak bij dit artikel