Het ontwerp samenvattend verslag van de voor-vorige
vergadering wordt in beginsel aan de leden van de raad
toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het
samenvattend verslag wordt gelijktijdig aan de overige
personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt in beginsel het
samenvattend verslag van de voor-vorige vergadering
vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering
aan de raad te doen, indien het samenvattend verslag
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient
voor het vaststellen van het samenvattend verslag bij de
griffier te worden ingediend.
Het samenvattend verslag moeten inhouden:a. de namen van de
voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de
ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die
afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest en de genomen besluiten;c. een zakelijke
samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen
van de aanwezigen die het woord voerden;d. een overzicht van
het verloop van elke stemming, met vermelding bij
hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of
tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden
die zich overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet van
stemming hebben onthouden;e. de tekst van de ter vergadering
ingediende initiatiefvoorstellen en voorstellen vanorde,
moties, amendementen en subamendementen;f. bij het
desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die
personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen;g. een lijst van door het college gedane
toezeggingen.
Het samenvattend verslag wordt opgesteld onder de zorg van
de griffier.
Het vastgestelde samenvattend verslag wordt door de
voorzitter en de griffier ondertekend.
Het samenvattend verslag wordt spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt op gebruikelijke wijze, voor
zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet.
Afdeling 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde Gemeenteraad 2010 Gemeente De Wolden