**1.** De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden hun verlangen daartoe met opgaaf van redenen aan de voorzitter kenbaar maken. De laatstbedoelde vergadering wordt gehouden binnen zeven dagen na daartoe gedaan verzoek.
**2.** De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering. Hij zorgt dat elk lid - spoedeisende gevallen uitgezonderd – tenminste vijf dagen voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt uitgenodigd. Op de convocatie worden de te behandelen agendapunten vermeld.
De op de vergadering betrekking hebbende stukken liggen – zoveel doenlijk - tenminste vijf dagen vóór het tijdstip der vergadering op het gemeentehuis voor de leden ter lezing.
**3.** De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt met gesloten deuren te vergaderingen.
**4.** Bij verhindering om de vergadering bij te wonen dienen de leden daarvan aan de secretaris kennis te geven.
**5.** De commissie mag niet beraadslagen of besluiten indien er buiten de voorzitter minder dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
**6.** Indien als gevolg van het gestelde onder lid 5 een vergadering geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering, die dan uiterlijk 24 uur tevoren moet zijn uitgeschreven.
In deze vergadering wordt over de in de convokatie vermelde zaken een besluit genomen door de aanwezige leden.
**7.** Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.
**8.** De stemming over personen geschiedt schriftelijk. Bij het staken van stemmen wordt éénmaal herstemd. Indien ook dan de stemmen staken, beslist terstond het lot tussen de personen die bij herstemming de meeste stemmen hebben gekregen.
**9.** Het standpunt van elk der leden wordt, zo zij dit wensen, aan burgemeester en wethouders meegedeeld.
Artikel 4
Vergaderingen, nemen van besluiten en stemming:
Onderdeel van Verordening, regelende de samenstelling, de taak, de bevoegdheden en de werkwijze van de bestuurscommissie Leste Mert