Er zijn de volgende gestructureerde vormen van overleg:
a. portefeuillehouderoverleg
b. coördinatie-overleg
c. afdelingsoverleg
d. clusteroverleg
e. overleg secretaris - afdelingshoofd
f. overleg afdelingshoofd - medewerker
ad a. Het portefeuillehouderoverleg is een regelmatig terugkerend en gepland overleg tussen portefeuillehouder en afdelingshoofd. Afhankelijk van het onderwerp kan hierbij een medewerker aanwezig zijn.
ad b. Het coördinatie-overleg is het overleg binnen het coördinatieteam zoals bedoeld in artikel 10.
ad c. Binnen de afdelingen vindt regelmatig overleg plaats waaraan door alle medewerkers van de afdeling wordt deelgenomen. Dit is_. een gestructureerd en gepland overleg, waarin algemene onderwerpen die de afdeling aangaan aan de orde komen.
ad d. Clusteroverleg is het overleg tussen afdelingshoofd en een groep medewerkers, die binnen hetzelfde terrein werkzaam zijn. Dit overleg richt zich met name op de inhoudelijke afstemming van zaken en de voortgang van de werkzaamheden.
ad e. Tussen gemeentesecretaris en afdelingshoofd vindt planmatig en gestructureerd overleg plaats, waarin met name de voortgang van de werkzaamheden aan de orde komt.
ad f. Het overleg tussen afdelingshoofd en individuele medewerker krijgt vorm door functionerings- en beoordelingsgesprekken en de spontane gesprekken.Van alle geplande overlegvormen wordt een kort verslag / besluitenlijst gemaakt.