**1.** Van de beraadslagingen wordt onder zorg van de griffier een
besluitenlijst opgemaakt alsmede een digitale
geluidsopname.
**2.** De geluidsdrager van de vergadering wordt binnen een termijn van
maximaal 5 dagen aan de raadsleden beschikbaar gesteld en is
voor een ieder in het gemeentehuis openbaar af te
luisteren.
**3.** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. De besluitenlijst wordt gelijktijdig
aan de overige personen die aan de beraadslagingen hebben
deelgenomen toegezonden.
**4.** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5.** De leden, de voorzitter, de griffier en degenen die hebben
deelgenomen aan de beraadslagingen hebben het recht, een
voorstel tot wijziging van de ontwerpbesluitenlijst aan de raad
te doen, indien de ontwerpbesluitenlijst onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeven wat gezegd of besloten is. Een voorstel
tot wijziging van de ontwerpbesluitenlijst dient tenminste 24
uur voor het begintijdstip van de vergadering waarin de ontwerp-
besluitenlijst wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier
te worden ingediend.
**6.** De ontwerpbesluitenlijst moet inhouden:a. de namen van de
voorzitter, de griffier en de in de vergadering aan- en afwezige
leden, de namen van de aan- en afwezige leden van het college
alsmede die van de overige personen die het woord gevoerd
hebben;b. een vermelding van de agendapunten die aan de orde
zijn geweest;c. een overzicht van het verloop van elke stemming,
met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen
van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming
hebben onthouden;d. de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;e.
bij het desbetreffende agendapunt: de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.f. De inhoud van het genomen besluit.
**7.** Er wordt een uitgebreide besluitenlijst gemaakt van de
vergadering waarin de beraadslagingen over de begroting.
**8.** Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raad besluiten
tot het opstellen van een uitgebreide besluitenlijst.
**9.** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Besluitenlijst en digitale opname van de beraadslagingen
Onderdeel van Reglement van Orde gemeenteraad