In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:a. wet : de Archiefwet 1995;b. gemeentelijke organen : de
overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, vande wet, voor zover
behorende tot de gemeente;c. archiefbescheiden :1. bescheiden, ongeacht
hun vorm, door degemeentelijke organen ontvangen of opgemaakt ennaar hun
aard bestemd daaronder te berusten;2. bescheiden, ongeacht hun vorm,
metovereenkomstige bestemming, ontvangen ofopgemaakt door instellingen
of personen, wierfuncties op enig gemeentelijk orgaan zijn overgegaan;3.
bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolgeovereenkomsten met of
beschikkingen vaninstellingen of personen dan wel uit anderen hoofde
ineen archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar teberusten;4.
reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij ofkrachtens de wet in de
plaats zijn gesteld van deonder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of
welkeop grond van het bepaalde in artikel 7 van de wet
zijnvervaardigd;d. documentaire : bronnen, bijeengebracht wegens hun
informatiewaardeverzamelingen als aanvulling op de beheerde
archiefbescheiden;e. archiefbewaarplaats : de door de raad voor de
blijvende bewaring vanarchiefbescheiden aangewezen bewaarplaats;f.
archiefruimte : een ruimte, bestemd voor de bewaring
vanarchiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naarde
archiefbewaarplaats;g. archivaris : de overeenkomstig artikel 32 van de
wet benoemdegemeentearchivaris;h. beheerder : de functionaris die op
grond van artikel 4 is belast methet beheer van de archiefbescheiden die
nog niet zijnovergebracht naar de archiefbewaarplaats;i. beheerseenheid
: een door de raad en burgemeester en wethouders alszodanig aan te
wijzen organisatieonderdeel;j. informatiesysteem : systeem van
documentatie, procedures, apparatuur enprogrammatuur, met behulp waarvan
archiefbescheidenkunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,ontvangen
en geraadpleegd.