Art. 18 Organisatiebesluit 2007 — Werkwijze

1. Advisering vanuit de ambtelijke organisatie vindt op een deskundige en integrale plaats op zowel beleidsmatig als op het PIOFACH-terrein, waarbij elk advies (zo mogelijk met alternatieven) volledig wordt voorgelegd aan het gemeentebestuur en management. 2. Inhoudelijke advisering aan het gemeentebestuur en management is de bevoegdheid van de voor het taakveld of product verantwoordelijke medewerker. Wanneer het afdelingshoofd en de medewerker van mening verschillen over het over een bepaald onderwerp te geven advies, komen beide visies in het advies tot uiting. 3. Als een onderwerp tevens het taakveld van één of meer andere afdelingen raakt of er coördinatiebehoeften of -mogelijkheden bestaan, draagt het afdelingshoofd zorg voor overleg met die andere afdeling. Dit overleg moet bij voorkeur resulteren in een eensluidend advies. Wanneer de afdelingen van mening verschillen over een bepaald onderwerp, komen de beide visies, na overleg met de algemeen directeur, in het advies tot uiting. 4. Het afdelingshoofd draagt zorg voor regelmatig overleg met de betrokken portefeuillehouders over de aan de afdeling toebedeelde taakvelden en producten. 5. Ten aanzien van aangelegenheden waarvan zij dat wenselijk acht geeft het college een bestuursopdracht, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op:a. de probleemstelling;b. het beoogde resultaat van de opdracht;c. de verhouding tot het collegeprogramma c.q. bestuurlijke uitgangspunten;d. het primaathouderschap en de inschakeling van andere afdelingen;e. de inschakeling van externe instanties;f. een raming van de beschikbaar te stellen financiële middelen en ambtelijke capaciteit;g. het fasegewijs tot stand brengen van de beleidsvorming;h. de procedure van besluitvorming;i. de termijnen;j. de overige bevoegdheden. 6. Wanneer naar het oordeel van de directie een aangelegenheid naar aard of omvang daartoe aanleiding geeft, legt zij dat aan het college voor ter beoordeling van de vraag of een bestuursopdracht dient te worden voorbereid. De afdelingshoofden kunnen hierover voorstellen bij de directie indienen. 7. Een concept bestuursopdracht wordt in het managementteam aan de orde gesteld.

Rechtspraak bij dit artikel