Art. 9 Organisatiebesluit 2007 — Hoofdtaken

1. De gemeentesecretaris is de algemeen directeur van de gemeente en als hoofd van de ambtelijke organisatie direct verantwoording schuldig aan het college. 2. De algemeen directeur geeft leiding aan de adjunct-directeuren en afdelingshoofden en kan aanwijzingen en richtlijnen geven voor het goed functioneren van de afdelingen en/of organisatorische eenheden. 3. De algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van directie en management en is het eerste aanspreekpunt voor het college inzake het algemeen functioneren van de organisatie. 4. De algemeen directeur ondersteunt, in afstemming en samenwerking met de raadsgriffier, het samenspel tussen het college en de raad. 5. Als eerste adviseur van het college is de algemeen directeur verantwoordelijk voor:a. doelmatige ondersteuning, informatievoorziening en advisering van het college en de individuele leden van het college.b. volledige, tijdige en geïntegreerde advisering aan het college en aan de burgemeester als zelfstandig gemeentelijk bestuursorgaan.c. het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie die voor de burgemeester noodzakelijk is om zijn functie als zelfstandig bestuursorgaan en als voorzitter van het college goed te kunnen vervullen.d. de voorbereiding van de vergaderingen van het college, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester;e. het zorg dragen voor tijdige en gedegen advisering aan het college;f. het zorg dragen voor het vastleggen van de besluitvorming in de vergadering van het college en terugkoppeling daarvan naar de ambtelijke organisatie.g. een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming;h. het toezien op de tijdige en correcte uitvoering van genomen besluiten en het zo nodig initiëren van nader overleg over uitvoeringsaspecten.i. het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst van het college. 6. Bij afwezigheid van de algemeen directeur worden de specifieke taken van de gemeentesecretaris waargenomen door de loco-secretaris. Deze wordt daartoe benoemd door het college.

Rechtspraak bij dit artikel