Art. 18 Reglement van Orde voor de vergaderingen van de commissies van de gemeente Lansingerland — Notulen; besluitenlijst en digitale opname van de beraadslagingen

1. Van de beraadslagingen worden door de zorg van de griffier een besluitenlijst opgemaakt alsmede een digitale geluidsopname. 2. De geluidsdrager van de vergadering wordt binnen een termijn van maximaal 5 dagen aan de raadsleden beschikbaar gesteld en is voor een ieder in het gemeentehuis openbaar af te luisteren. 3. De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De besluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen toegezonden. 4. Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. 5. De leden, de voorzitter, de griffier en degenen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de ontwerpbesluitenlijst aan de raad te doen, indien de ontwerpbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging van de ontwerpbesluitenlijst dient tenminste 24 uur voor het begintijdstip van de vergadering waarin de ontwerpbesluitenlijst wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier te worden ingediend. 6. De ontwerpbesluitenlijst moet inhouden: 5/9 e de namen van de voorzitter, de griffier en de in de vergadering aan- en afwezige leden, de namen van de aan- en afwezige leden van het college alsmede die van de overige personen die het woord gevoerd hebben; o een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest met per agendapunt het advies van de commissie met betrekking tot verdere behandeling van dit punt; « de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen alsmede voorstellen van orde. 7. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de commissie besluiten tot het opstellen van een uitgebreide besluitenlijst. 8. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Rechtspraak bij dit artikel