De griffier agendeert en organiseert de evaluatiegesprekken.
Als bespreekpunten voor elk gesprek worden in ieder geval
geagendeerd:
de profielschets, zoals door de raad vastgesteld in het
kader van de benoemingsprocedure van de burgemeester,
het verslag van het vorige evaluatiegesprek,
informatie verkregen van de adviseurs.
Van de informatie als bedoeld in het vorige lid onder c, maakt een
gespreksnotitie deel uit die door de commissie, in overleg met de
fractievoorzitters, voor het gesprek wordt opgesteld, en waarin het
beeld wordt geschetst dat de raad heeft omtrent het functioneren van
de burgemeester in elk van de rollen vermeld in artikel 7, lid
2.
Naast de in lid 2 vermelde stukken kunnen de leden van de commissie
en de burgemeester andere bespreekpunten voor het gesprek laten
agenderen.
Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de commissieleden en
de burgemeester van de griffier, namens de voorzitter, een
schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats,
tijdstip, agenda en bespreekpunten.
Wanneer een commissielid en/of de burgemeester niet in staat is het
gesprek bij te wonen, deelt hij dit tijdig mee aan de griffier.
Bij verhindering van een commissielid of de burgemeester zorgt de
griffier voor een nieuwe afspraak.
Het gesprek