De griffier stelt het concept van het gespreksverslag op. Het
verslag wordt door de commissie en de burgemeester gezamenlijk
vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol
van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en
feitelijk beeld van het besprokene weer.
Als de inhoud van het gesprekverslag is vastgesteld wordt het
ondertekend door de leden van de commissie en de burgemeester.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt door de griffier
toegestuurd aan:
de burgemeester,
de fractievoorzitters uit de raad,
de commissaris.
Archivering