**1..** De eenmalige kosten voor de implementatie van het registratiesysteem voor de gemeente Heemstede worden bekostigd door deze gemeente en komen voor een bedrag van 6.500 euro ten laste van de bestaande RMC-reserve.
**2..** De jaarlijkse kosten worden als volgt berekend:
salariskosten: de salariskosten van de medewerkers van de uitvoeringsorganisatie tot het maximale bedrag behorende bij de functionele salarisschalen volgens het functiewaarderingssysteem van de gemeente Haarlem;
bijzondere beloningen: de kosten van bijzondere beloningen die de gemeente Haarlem toekent op basis van het functioneren van de medewerker in de uitvoeringsorganisatie;
overhead: de overige kosten verbonden aan de uitvoering door de uitvoeringsorganisatie van de in artikel 2, lid 2 genoemde taken, berekend als volgt:
€ 20.680 voor huisvestings- en materiële kosten (peiljaar 2009);
kosten van de jaarlijkse accountantscontrole bedoeld in artikel 7 lid 7;
automatisering: de werkelijke kosten van het door de uitvoeringsorganisatie gebruikte registratiesysteem leerplicht / RMC, te weten de jaarlijkse exploitatiekosten (licentiekosten, technische kosten, backup beheer e.d.) en de kosten voortvloeiend uit de noodzakelijke GBA- koppelingen;
**3..** De kosten bedoeld onder lid 2a, 2b en 2c worden, bij de aanvang van de gemeenschappelijke regeling, berekend op basis van een formatieomvang van 3,5 fte, onderverdeeld naar 2,5 fte administratie / registratie, 0,5 fte functioneel applicatiebeheer en 0,5 fte coordinatie.
**4..** Van het totaal van de onder lid 2 berekende kosten komt 75 % ten laste van de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners van 5 tot 23 jaar op 1 januari van het jaar waarop de kostenverdeling plaatsvindt.
De overige 25 % van de totale kosten wordt ten laste gebracht van het jaarlijkse RMC-rijksbudget.
**5..** De salariskosten genoemd onder lid 2a worden jaarlijks aangepast volgens de CAO gemeenteambtenaren. De bedragen voor overhead en automatisering genoemd onder lid 2c en 2e worden jaarlijks verhoogd met het consumentenprijsindexcijfer (CPI) voor alle huishoudens.
**6..** De gemeenten betalen aan de gemeente Haarlem per kwartaal een voorschot dat gelijk is aan 25% van de in lid 4 1e volzin opgenomen kosten en wel op 15 februari, 15 mei, 15 augustus en 15 november van ieder jaar.
**7..** Na afloop van elk jaar legt de gemeente Haarlem voor 1 april aan de deelnemende gemeenten financiële verantwoording af, voorzien van een accountantsverklaring.
Artikel 7
Financiële bepalingen
Onderdeel van Gemeenschappelijke regeling CAReL (Centraal Meld- en registratiesysteem RMC en leerplicht) Zuid- en Midden-Kennemerland