In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995
het college: het college van burgemeester en wethouders van
gemeente Dongen
archiefbewaarplaats: de als zodanig aangewezen ruimte waar de
overgebrachte archieven en collecties worden bewaard
archiefruimte: de ruimte bestemd voor het bewaren van nog niet
naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en
collecties
gemeentearchivaris: de op grond van de Archiefwet 1995 benoemde
functionaris die is belast met het beheer van de overgebrachte
archieven en collecties en het toezicht op de niet overgebrachte
archieven en collecties
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archieven
en collecties van de gemeentelijke organen die niet zijn
overgebracht naar een archiefbewaarplaats
beheereenheid: een door het college in het organisatiereglement
aangewezen organisatieonderdeel
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunne worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd
niet-overgebrachtearchieven: de archieven en collecties die zijn
opgeslagen in afwachting van moment van wettelijke vernietiging
of overbrenging naar de archiefbewaarplaats na twintig
jaar.
overgebrachte archieven: de archieven en collecties die aan de
gemeentearchivaris in beheer zijn gegeven en derhalve naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht