De commissie komt bijeen:
wanneer de voorzitter dit nodig acht, of;
op verzoek van het college van burgemeester en
wethouders.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de
vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden
behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor
de vergadering aan de leden toegezonden. De commissie werkt
zoveel mogelijk op basis van een vergaderschema.
De commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, waaronder
de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn.
Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegd de
voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de
leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste
vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van
stemmen indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De
secretaris heeft een adviserende stem.
De commissie vergadert en besluit in het openbaar.
Het advies van de commissie aan het college van burgemeester en
wethouders bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de
leden van de commissie.