De Commissie komt bijeen:
a. wanneer de voorzitter dit nodig acht; of
b. op verzoek van het college.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.
De agenda van de vergadering wordt vooraf openbaar gemaakt door publicatie.
De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt indien die minderheid dit verlangt. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.
Deskundigen die bij de vergadering aanwezig zijn voor een bepaald agendapunt, kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, maar hebben geen stemrecht.
De Commissie vergadert in het openbaar.
De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer tenminste 3 aanwezige leden dit vorderen of de voorzitter dit nodig acht.
Van de vergadering wordt een verslag gemaakt met daarin een samenvatting en/of een besluitenlijst. Dit verslag wordt gevoegd bij het advies aan het college.
De eventueel bij de vergadering aanwezige burgers hebben spreekrecht. Direct na opening van de vergadering zal de voorzitter sprekers hiertoe in de gelegenheid stellen. De voorzitter bepaalt de volgorde van de sprekers. De voor het inspreken gereserveerde tijd is in totaal maximaal 30 minuten met een spreektijd per spreker van ten hoogste 5 minuten. Insprekers hebben geen stemrecht.
Het advies van de Commissie aan het college bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de Commissie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies