Art. 7 Algemene commissieverordening — Oproep en bekendmaking vergaderingen

1.. De oproep tot een vergadering geschiedt namens de agendacommissie door de secretaris van de commissie ten minste 10 dagen tevoren; de agenda wordt hierbij gevoegd. De oproep en agenda worden, al dan niet digitaal, gezonden aan alle raadsleden; de stukken die op de te behandelen agendapunten betrekking hebben, worden meezonden dan wel wordt gemeld waar en op welke wijze deze kunnen worden ingezien. De agenda voor het Stadserf wordt uiterlijk 5 dagen tevoren verspreid. 2.. Voor zover het openbare vergaderingen of de openbare gedeelten van vergaderingen betreft, worden de oproep, de agenda en de stukken gelijktijdig toegezonden aan de daarvoor in aanmerking komende persorganen. Plaats, dag, uur en agenda van deze vergaderingen of gedeelten van vergaderingen worden zoveel mogelijk door de secretaris van de commissie openbaar gemaakt door schriftelijke aankondiging in één huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke internetsite. Deze aankondiging houdt mede in, dat de in het eerst lid bedoelde stukken, al dan niet digitaal, kunnen worden ingezien. Deze stukken worden tegen betaling van de daarvoor verschuldigde leges of afzonderlijk vastgestelde vergoeding aan belangstellenden ter beschikking gesteld. 3.. De voor de vergadering als bedoeld in lid 1 benodigde stukken dienen in beginsel minimaal vier werkdagen voor de vergadering aan de leden te worden toegezonden.

Rechtspraak bij dit artikel