3.2.1 Vergunningplicht
In artikel 2:25 APV is bepaald dat voor het houden van een evenement een vergunning van de burgemeester vereist is. In artikel 2:24 APV is opgenomen wat onder een evenement wordt verstaan. Het is voor de vergunningplicht niet relevant of een evenement op gemeentegrond of op eigen grond plaatsvindt.
3.2.2 Aanvraagformulier
De aanvraag voor een evenementenvergunning kan worden ingediend door middel van een door het college vastgesteld aanvraagformulier. In het aanvraagformulier worden alle relevante vragen gesteld, zodat na het zorgvuldig invullen van dit formulier alle relevante informatie bij de gemeente aanwezig is om de afweging over de vergunningaanvraag te kunnen maken. Het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning dient ondertekend te worden door een natuurlijk persoon (bij een aanvraag op persoonlijke titel) of door de voorzitter en de secretaris (bij een aanvraag door een stichting of vereniging) of door de directeur (bij een aanvraag door een rechtspersoon).
3.2.3 Termijnen
In artikel 1.3 lid 1 APV staat dat indien een aanvraag voor een vergunning of ontheffing minder dan zes weken voor de gebeurtenis wordt ingediend, het bestuursorgaan deze aanvraag buiten behandeling kan laten. Voor bepaalde vergunningen kan deze termijn verlengd worden tot dertien weken.
Beleid ten aanzien van vergunningen voor B (en C) evenementen, zoals ook verwoord in paragraaf 2.3, zal zijn dat de termijn van zes weken verlengd wordt naar dertien weken. Dit houdt in dat wanneer een aanvraag minder dan dertien weken voor het plaatsvinden van het B of C evenement wordt ingediend, de burgemeester de bevoegdheid heeft om de aanvraag om een evenementenvergunning buiten behandeling te laten.
3.2.4 Behandelroute en adviezen
De aanvragen voor evenementenvergunningen komen binnen bij de burgemeester en gaan, al naar gelang de soort en de omvang van het evenement, naar de afdelingen Publiekszaken, Vergunningverlening en handhaving of Algemene Zaken.
Doorgaans wordt ook advies ingewonnen bij de afdeling Openbare Werken (over het gebruik van gemeentegrond) en de politie (over openbare orde en veiligheid). Bovendien wordt de aanvraag doorgestuurd naar de brandweer ten behoeve van de tijdelijke gebruiksvergunning. Soms wordt advies ingewonnen bij milieu over bijvoorbeeld geluid over luchtkwaliteit over het bestemmingsplan. Deze verzoeken om advies worden zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag verzonden en worden binnen twee weken weer teruggestuurd naar de behandelend ambtenaar. Een vergunningaanvraag wordt uiterlijk binnen 8 weken na ontvangst afgehandeld, of zoveel eerder als mogelijk.
De gemeente neemt de adviezen van de politie en de hulpverleningsdiensten mee in de afwegingen en vergunningvoorschriften voor het betreffende evenement. De politie en de hulpverleningsdiensten krijgen voorafgaande aan het evenement een afschrift van de verleende vergunning, inclusief voorschriften.
Wanneer er sprake is van een nieuw B (of C) evenement, waarbij de indruk bestaat dat er overlast veroorzaakt wordt, wordt eerst de wenselijkheid van een dergelijk evenement getoetst en zal de uniforme openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht worden gevolgd.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Vergunningplicht en aanvraag
Onderdeel van Beleid evenementenvergunningen Hof van Twente