De ambtenaar die is belast met de voorbereiding en het opstellen van de vergunningen van met name de belastende evenementen wordt beschouwd als de evenementencoördinator. De evenementencoördinator zit op de afdeling Algemene Zaken en coördineert de verdeling van de evenementenvergunningverlening over de afdelingen Publiekszaken, Vergunningen en handhaving en Algemene Zaken. De coördinator is het aanspreekpunt voor de organisatoren van de evenementen en de politie, wat betreft evenementen. De coördinator draagt zorg voor de inhoud van de (regionale) evenementenkalender.
Daarnaast registreert en beoordeelt de evenementencoördinator alle ingekomen klachten over een bepaald evenement en zorgt voor een juiste afhandeling.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.20
Evenementencoördinator
Onderdeel van Beleid evenementenvergunningen Hof van Twente