Om de ervaringen die in een bepaald jaar zijn opgedaan met een organisator te kunnen gebruiken bij een volgende aanvraag, is het van belang om deze klachten goed te registreren. Het is hiervoor noodzakelijk dat de klachten die op de afdelingen Publiekszaken, Vergunningen en handhaving en Algemene Zaken en ook de klachten die bij de politie worden ingediend, centraal te verzamelen bij de evenementencoördinator. De evenementencoördinator houdt vervolgens in de gaten of het aantal of de aard van de klachten aanleiding geven tot het nemen van verdere maatregelen.
De organisator van een feest wordt altijd op de hoogte gesteld van de klachten die bij de gemeente en de politie zijn ingediend.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.4
Klachtenregistratie
Onderdeel van Beleid evenementenvergunningen Hof van Twente