In deze verordening wordt verstaan onder:
de Wet: Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302);
persoonsgegeven: een gegeven als bedoeld in artikel 1 onder a van de Wet, zijnde elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen;
reglement: de reglementen die zijn vastgesteld voor eigen gebruik;
verantwoordelijke: de verantwoordelijke als bedoeld in artikel 1 van de Wet, zijnde: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.