Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en ander materiaal, dat gegevens bevat.
advies: het kenbaar maken van een deskundig oordeel.
bijstand door de griffier: het verzamelen en verwerken van informatie; het verzorgen van redactionele vormgeving v.w.b. voorstellen vanuit de raad, amendementen, moties en anderszins; het ondersteunen resp. het op verzoek van de raad concipiëren van andere relevante stukken in het kader van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad; (voorbereidende) werkzaamheden in het kader van onderzoeken door de raad: het verzorgen van de voorbereiding, uitvoering, verslaglegging en nazorg van raads- en commissievergaderingen, het voeren van overleg met respectievelijk het ondersteunen van de voorzitter van de raad, het voeren van overleg met de gemeentesecretaris, het zorgdragen voor de externe en interne communicatie c.a.
facilitaire ondersteuning t.b.v. de raad, raadscommissies (en de leden daarvan): kopiëren, tekstverwerking en andere it-ondersteuningg; archivering; bodediensten, regelen van vergaderruimte, werkzaamheden op het terrein van personeels- en salarisadministratie, in voorkomende gevallen verzorgen van de catering.