**1..** De uiterste datum van indiening van de vervolgaanvraag is 1 april van
het kalenderjaar voorafgaand aan de vierjaarlijkse subsidieperiode voor
instellingen, die al meer dan twee jaar subsidie hebben ontvangen.
Nieuwe aanvragers dienen uiterlijk voor 1 april van het kalenderjaar,
voorafgaand aan het subsidiejaar een verzoek in te dienen.
**2..** Een aanvraag, die niet binnen de termijn is ingediend, zoals vermeld in
het eerste lid, kan buiten behandeling worden gelaten.
**3..** Voor de indiening van de aanvraag maakt de instelling gebruik van het
door het college te verstrekken aanvraagformulier.
**4..** Indien een instelling voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt men
een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten als bijlage toe aan
het inventarisatie- en aanvraagformulier.
**5..** De instelling dient een ledenlijst en een begroting in voor de komende
subsidieperiode, alsmede een balans van het voorafgaande jaar met
toelichting.
**6..** Het college bepaalt de hoogte van de subsidie naar rato van het in
Edam-Volendam woonachtige leden, vermenigvuldigd met het voor de soort
kunstuiting toepasselijke bedrag(en) genoemd in artikel 5. Het ledental
wordt bepaald aan de hand van een overzicht van de leden met hun
geboortedata en adressen op 1 januari van het jaar voorafgaand aan de
subsidieperiode. Het ledental bedraagt minimaal 10 leden, de subsidie
wordt voor maximaal 100 leden verleend.
**7..** Het college beslist op de aanvraag op het moment dat de
gemeentebegroting en het jaarprogramma, voor zover van toepassing, voor
het desbetreffende subsidiejaar of de subsidieperiode worden
vastgesteld.
**8..** Het college maakt deze beslissing schriftelijk bekend aan de aanvrager
binnen acht weken nadat zij is genomen, maar uiterlijk voor 1 januari
van het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
**9..** Indien het subsidieplafond wordt overschreden na toepassing van de in
deze verordening genoemde subsidiegrondslag verlaagt het college voor de
verlening de subsidie naar rato.
**10..** Indien een instelling slechts ten dele of in zijn geheel niet heeft
voldaan aan de voorschriften of de subsidievoorwaarden, kan het college
de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken.
**11..** Het college kan aan de subsidieontvanger toestemming verlenen een
egalisatie- en bestemmingsreserve zoals vermeld in artikel 8 lid 2 van
de Algemene subsidieverordening Edam-Volendam te vormen.
**12..** Het college bepaalt welk deel van de ontvangen subsidie aan de
egalisatiereserve mag worden toegevoegd.
**13..** De aanvraag tot vaststelling van de subsidie wordt uiterlijk op 1 juni
ingediend, in het jaar na afloop van de periode waarover subsidie is
verleend.
**14..** De aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van een financieel verslag
waarmee wordt aangetoond, dat de activiteiten hebben plaatsgevonden.
**15..** In het jaarverslag dient het aantal personen met naam, geboortedatum en
woonplaats te worden weergegeven, die aan het begin en het einde van het
subsidiejaar of de subsidiejaren in de subsidieperiode lid waren en/of
zijn van de instelling.
Artikel 5.
Subsidieaanvraag, -verlening en -vaststelling
Onderdeel van Deelverordening Ledensubsidie Amateurkunst Edam-Volendam