Naar hoofdinhoud

Artikel 9

Vergaderingen

Onderdeel van Verordening Auditcommissie 2007

1.. De commissie vergadert (buiten vakantie perioden) gemiddeld een maal per maand afgestemd op de Planning en Control-cyclus of zo dikwijls er zaken aan de orde zijn welke binnen haar taakomschrijving vallen en waaromtrent naast de maandelijkse vergadering een vergadering, naar het oordeel van de commissie is gewenst. 2.. De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats. 3.. Haar adviezen zijn in principe openbaar. 4.. De (beknopte) verslagen van de vergaderingen van de commissie zijn openbaar tenzij dat naar het oordeel van de commissie niet dienstig is gelet op het belang van een bepaald onderwerp of dat er geheimhouding is opgelegd. De verslagen worden daags na de vergaderingen na goedkeuring door de leden verspreid onder alle raadsleden. De stukken liggen ter inzage in de griffiekamer. 5.. De vergaderingen worden bijgewoond door alle leden van de auditcommissie. 6.. De leden kunnen besluiten over de aanwezigheid van adviseurs en betrokken informanten. 7.. De vertegenwoordiger van de rekenkamercommissie zal worden uitgenodigd indien een onderwerp is geagendeerd dat de rekenkamercommissie betreft. 8.. Met de accountant zullen afspraken worden gemaakt bij welke vergadering hij aanwezig zal zijn (minimaal vier per jaar). 9.. In principe zijn alle vaste informanten voor alle bijeenkomsten uitgenodigd.

Rechtspraak bij dit artikel