**1..** De commissie vergadert (buiten vakantie perioden) gemiddeld een maal per
maand afgestemd op de Planning en Control-cyclus of zo dikwijls er zaken
aan de orde zijn welke binnen haar taakomschrijving vallen en
waaromtrent naast de maandelijkse vergadering een vergadering, naar het
oordeel van de commissie is gewenst.
**2..** De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.
**3..** Haar adviezen zijn in principe openbaar.
**4..** De (beknopte) verslagen van de vergaderingen van de commissie zijn
openbaar tenzij dat naar het oordeel van de commissie niet dienstig is
gelet op het belang van een bepaald onderwerp of dat er geheimhouding is
opgelegd. De verslagen worden daags na de vergaderingen na goedkeuring
door de leden verspreid onder alle raadsleden. De stukken liggen ter
inzage in de griffiekamer.
**5..** De vergaderingen worden bijgewoond door alle leden van de
auditcommissie.
**6..** De leden kunnen besluiten over de aanwezigheid van adviseurs en
betrokken informanten.
**7..** De vertegenwoordiger van de rekenkamercommissie zal worden uitgenodigd
indien een onderwerp is geagendeerd dat de rekenkamercommissie
betreft.
**8..** Met de accountant zullen afspraken worden gemaakt bij welke vergadering
hij aanwezig zal zijn (minimaal vier per jaar).
**9..** In principe zijn alle vaste informanten voor alle bijeenkomsten
uitgenodigd.